فارسی رسمی و اداری

Formal Persian (فارسی رسمی و اداری)

Formal Persian is the register models get most wrong, in the opposite direction from what you would expect: they produce something more bureaucratic than any working Iranian writer would. Formal means full written forms, «شما», no slang. It does not mean ceremony.

1. Two formal registers

Default with no signal: formal-but-human. Casual by mistake is worse than formal by mistake when the text leaves the team.

2. Verb and vocabulary rules

• است، شد، کرد، می‌شود. Never «می‌باشد»، «گردید»، «به عمل آورد»، «قرار دارد» (for است)، «محسوب می‌شود»، «به شمار می‌رود». These are government-office fossils; in a proposal they read as lazy or machine-generated.

• Short sentences, one idea each. Persian tolerates long chains of «که»; readers do not.

• Address the reader: «شما می‌توانید» not «کاربران محترم می‌توانند».

• Concrete over ceremonial: «سایت در ۳ ثانیه باز می‌شود» beats «بهبود چشمگیر سرعت بارگذاری را تجربه خواهید کرد».

• Persian words where a Persian word exists and is natural: «برای» not «جهت»، «درباره‌ی» not «در خصوص»، «به همین دلیل» not «از این رو».

• No fake tanvin on Persian words: «گاهی» not «گاهاً»، «دوم اینکه» not «دوماً»، «به‌ناچار» not «ناچاراً». Real Arabic loans keep it: واقعاً، حتماً، لطفاً.

3. Banned phrases (bureaucratic and AI tells)

Cut on sight; say the thing instead.

Also: no «همچنین» opening three sentences in a row, no bold-header bullet lists («سرعت: توضیح») in prose, no «امیدوارم مفید بوده باشد» closers.

4. نامه اداری (letter to an organization)

The fixed furniture is the register. Use it once, correctly.

1موضوع: درخواست صدور مجوز نصب تابلو23مدیریت محترم [نام واحد]4[نام سازمان]56با سلام و احترام؛78خواهشمند است دستور فرمایید مجوز نصب تابلوی شرکت [نام] در نشانی [نشانی]9صادر شود. مدارک لازم پیوست است.1011با تشکر و احترام12[نام و نام خانوادگی]13[سمت]14[تاریخ شمسی]

• Order: موضوع ← گیرنده با سمت ← «با سلام و احترام؛» ← body (short, one request per letter) ← closing formula ← نام، سمت، تاریخ.

• Honorifics: «جناب آقای» / «سرکار خانم» + [دکتر / مهندس] + surname; «مدیریت محترم …»، «ریاست محترم …». Never first names, never «تو».

• Openers: «با سلام و احترام؛» or «احتراماً، به استحضار می‌رساند …». One «احتراماً» at most; stacking ceremony reads as parody.

• Request formula: «خواهشمند است دستور فرمایید …» is correct here and only here.

• Closers: «با تشکر و احترام»، «پیشاپیش از همکاری شما سپاسگزارم».

• Body verbs stay «است / می‌شود». اداری does not excuse «می‌باشد».

5. Formal email

1موضوع: پیش‌فاکتور طراحی سایت، ویرایش دوم23سلام آقای رضایی،45پیش‌فاکتور اصلاح‌شده پیوست است. دو تغییر نسبت به نسخه‌ی قبل:6۱. مبلغ پشتیبانی سالانه از ۱۲ به ۹ میلیون تومان کاهش یافت.7۲. زمان تحویل ۲۰ مهر ۱۴۰۵ است.89اگر تأیید می‌کنید، قرارداد را تا فردا ارسال می‌کنم.1011با احترام12سارا کریمی

Subject line states the content. Greeting is «سلام آقای / خانم [surname]،». One warm line is enough. Sign with name and, if relevant, role.

6. Invoices, contracts, terms

• Column and field names are standard: «شرح»، «تعداد»، «مبلغ واحد»، «جمع»، «تخفیف»، «مالیات بر ارزش افزوده»، «مبلغ قابل پرداخت».

• State the unit explicitly and once: «همه‌ی مبالغ به تومان است». Never mix تومان and ریال in one document.

• Amounts that matter (cheques, contracts) also appear in words: «۱۲٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان (دوازده میلیون و پانصد هزار تومان)».

• Dates are Jalali in the official form «۲۹ شهریور ۱۴۰۵» or «۱۴۰۵/۰۶/۲۹». Add the Gregorian date only if the counterparty is outside Iran.

• Contract clauses: «ماده‌ی ۱»، «تبصره»، «طرف اول / طرف دوم». Keep obligations as plain sentences with a subject; passive that hides the actor («تصمیم گرفته شد») is a defect in a contract.

• Terms and privacy pages address the user as «شما» and the company as «ما» consistently; do not slide between «کاربر» and «شما» in one section.

7. Orthography (non-negotiable)

• ZWNJ (نیم‌فاصله): می‌شود، شرکت‌ها، به‌عنوان، پیش‌فاکتور.

• Persian ی and ک, Persian digits ۰–۹ in prose, «٬» as thousands separator, «٪» after the number.

• «گیومه» for quotes, «،» and «؛» as punctuation, no space before them.

• The ezafe is never written as «ـه» («قراردادِ فروش» not «قرارداده فروش»).

8. Before / after

Prompt: «متن معرفی شرکت برای صفحه‌ی درباره‌ی ما»

❌ شرکت ما در راستای ارائه‌ی خدمات نوین، با بهره‌گیری از تیمی مجرب و متخصص، همواره در تلاش می‌باشد تا تجربه‌ای بی‌نظیر برای مشتریان خود رقم بزند.

✅ از ۱۳۹۸ برای فروشگاه‌های آنلاین سایت می‌سازیم. تا امروز ۴۰ فروشگاه تحویل داده‌ایم و سه‌تای آن‌ها روزی بیش از هزار سفارش دارند. تیم ما هفت نفر است و هر پروژه یک مدیر مشخص دارد که پاسخگوی شماست.

(Use only facts the user gave. If there are none, write the structure and mark the blanks; never invent counts, years or client names.)

9. Checklist

1. Register chosen: رسمی روان or اداری, held throughout.

2. Zero «می‌باشد / گردید / لازم به ذکر است / در راستای».

3. No triads, no em dashes, no generic openers or closers.

4. Numbers, dates and units Persian and explicit; unit stated once.

5. Letter furniture complete and used once (اداری only).

6. Every claim traceable to the brief.

See also: the persian-writing skill by ali2000hos for register detection, academic Persian and RTL Word/PDF output.